星报讯 肥东县古城镇多措并举认真开展档案管理工作,让档案“活”起来。
聚焦管理制度规范化,在明确职责上下功夫。建立健全档案管理员岗位责任、档案借阅利用、档案整理编目、安全保卫、档案室消防安全等规范化管理制度。实行动态化登记管理,明确一名专职档案管理专员,做到专人专管,实时更新,及时补充完善,确保档案的及时性、连续性、完整性。
聚焦硬件配套规范化,在完善设施上下功夫。加大档案室投入力度,配置了铁质档案柜、电脑、保密箱等基础硬件设备,定期检查更换档案室内灭火器、温湿度计、烟雾报警器、除湿机等设施设备,严格遵循防火、防盗、防水、防光、防虫等档案“九防”要求。
聚焦办理流程规范化,在严格标准上下功夫。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度,严格执行上级档案部门对档案分类的要求,实现部门档案归口管理、统一移交、统一归档、统一保管、统一查阅的档案管理格局。此外,依托“馆室一体化”信息平台,推动档案管理数字化、便捷化。