星报讯 近年来,合肥市肥东县白龙镇全面提升档案工作规范化、制度化管理水平。
落实责任。该镇各办、站、所、社区明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。
落实制度。按照档案法律法规要求并结合该单位工作实际,该镇制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法;同时,结合该镇工作特点,落实档案资料管理规定,规范档案工作程序。
做好归类。按照“缺什么,补什么”的原则,查漏补缺,整理归档,确保档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。将积存年度的档案按照党群类和政务类两大类进行分类归档。
细化流程。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。结合工作实际,细化档案归档、保管、利用等各环节管理,定期整理各类档案,明确归档范围、保管期限等内容,确保档案归档文件分类科学、整理符合要求,真正做到整齐规范,排列有序,查找方便,实现档案管理有章可循、有据可依。