星报讯 为进一步加大档案规范化管理,连日来,合肥市肥东县白龙镇按照档案管理标准要求,集中对2022年已经办理完毕的文书、财务、项目及专项档案,产生的电子、实物等各类载体的档案进行整理。
该镇档案管理部门按照“完整、真实、齐全”的工作要求,收集2022年应归档的文件材料、图片资料等,并注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料,具体问题,具体分析,分清主次,把好入口关,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高存档质量。
工作人员严格审查档案内容,将需要保存的文件,按照《档案分类法》的具体规定,科学合理地分类,剔除重份、无保存价值的文件材料,以件为单位,逐一编号、录制目录、装订存档、统一保存,以便将来查询;对其中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善;对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册后,集中进行销毁,确保文件不外传。
针对档案整理工作中发现的问题,进一步修订完善档案管理制度;同时,建立了档案借阅登记簿等制度,严格借阅手续,增强档案的保密性,确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。