11月17日，第二十一届中国国际高新技术成果交易会（简称“高交会”）在广东深圳落下帷幕。其间，我省举办安徽省投资环境推介会暨项目签约仪式，安徽开发区现场签约10个项目，拿出投资总额22.1亿元的漂亮成绩单。

好成绩的背后，离不开一大批人的默默付出。在安徽省商务厅副厅长刘光的高度重视，处长卢宏世的统筹协调、指挥下，安徽开发区代表团全体成员共同努力，最终成就了这样一场完美的盛会。

近日，市场星报记者走进安徽省商务厅开发区处，倾听以卢宏世为首的团队背后的故事。     □ 本报记者/文 张倩莹/图

团队完美协作，为签约提供扎实保障

为了确保高交会安徽签约圆满完成，安徽省商务厅处长卢宏世亲历亲为，会前多次带领开发区处的工作人员召开专题会议，带头做方案，将所有工作分工到位，责任到人。大会的核心是项目，为了确保项目足够扎实，卢宏世还带着所有工作人员，一起筛选项目，将项目内容逐字逐句修改，带领大家边工作边总结更好的经验。

此次签约仪式，卢宏世因日常工作缠身，无法带队去现场，尽管前期部署已经相当完善，但他出于强烈的工作责任心和对自己、对团队的高标准、严要求，还是在大会期间，不断地打电话询问前方现场情况，及时指导。

卢宏世全程指挥，确保签约圆满

据悉， 此次活动在卢宏世的统筹谋划、精密部署之下，按照高标准、高质量的要求，从前期项目筛选到大会筹备，再到后期保障，标准都很高，其中，安徽省开发区协会会长吴贻敬担任此行安徽开发区代表团团长，负责现场把控大局；安徽省商务厅李琼担任秘书长，负责牵头推介会集中签约项目系列工作、筹备会相关工作，对接暖场片《安徽开发区宣传片》、签约项目PPT、会场座位排序、席卡、签约夹等相关会务工作；陈久奎负责推介会签约仪式现场相关工作，编写签约项目分析、信息、总结。安徽省商务厅冯培林前期精准对接，权磊会场保障确保秩序井然，安徽省开发区考评办的王婷和张冰寒负责开发区联络和文本准备，信息可查确保零误差，为项目签约奠定了非常扎实的基础，团队人员密切分工合作，最终确保活动圆满顺利完成。

李琼表示，这次活动能够圆满完成，基于前期基础工作做得扎实，大家到现场才能有条不紊地开展工作。通过这次活动，让她切实地感受到开发区的精气神和信心。

扎实做好后勤工作，确保签约顺利进行

带领20余人的团队赴深圳参加活动，并非难事，但这20余人来自多家开发区、多个单位，又涉及项目、签约、考察学习，甚至出行航班、接机、安排住宿、会务通知、文本备份等各项细节，这就对团队有着较大的考验，尤其是担任“后勤部长”的冯培林，将各项后勤工作都安排得细致入微。

“为了防止开发区代表下了飞机叫不到车，我们事先就给他们预约了接机车辆，确保他们能及时到达驻地酒店。”冯培林说，为了确保联系畅通，他们在出发前就建立了微信群，及时在群里通知大家的出发、集合和开会、用餐等时间。可谓事无巨细，甚至会在出发前提醒开发区代表多带些名片，方便与客商交流。

即便是到了会场，冯培林还要仔细清点参会人员，在距离开会20分钟的时候，就提前通知尚未抵达会场的开发区代表，及时到场。

“签约仪式是下午3点开始，但我们上午9点就早早来到会场，检查所有事项。比如，签约代表的席卡摆放，以及签约文本的备份等。”权磊说。

张冰寒告诉记者，她负责及时通知开发区，安排发证、联系酒店、办理入住等工作，以及次日筹备会和签约仪式的注意事项，都要反复通知并确认开发区收到。

“到会场之后，我们要在群里通知第二天的筹备会以及正式的签约仪式注意事项。为了防止开发区代表迟到或忘记带合同文本等突发事件，我们会在会议开场前半小时就清点人数，并及时通知开会，还会事先准备合同备用文本，确保签约万无一失。”王婷说。

记者还了解到，由于不少开发区临时增加参会人数，但现场座位有限，开发区处的工作人员就把座位让给了开发区代表，冯培林全程站立。

或许，相比台上最引人注目的签约仪式，这些后勤工作看起来略显琐碎，可正是这些琐碎工作的圆满完成，才为签约仪式提供了最坚实的基础保障。

“我们希望能够利用各种平台、各种方式，把安徽重点、特色开发区推广出去，帮助开发区招商引资。” 权磊说，“这次参会的安徽省商务厅工作人员，有的是第一次赴深圳参加活动，但他们会主动联系，主动宣传，认真核对席卡，摆放签约，核对PPT，协调住宿，这次活动是我们安徽省商务厅召集开发区参加的，我们就要负责任，把开发区照顾好。”