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难忘那年突击征集
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3上一篇  下一篇4 2018年7月22日 放大 缩小 默认        
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难忘那年突击征集

□马政保
 

提起合钢,年纪大些的合肥人都很熟悉:当年合肥乃至安徽的骨干企业,全国有名。然而,自从合钢被马钢重组后,合钢这个名字渐渐淡出人们的视野。回想起合钢被重组的一幕幕又仿佛就在眼前。

2006年5月,合钢的主业被马钢重组,一个运行近五十年的国有企业面临重大改制。当时合钢档案馆的职工都被“分流”走了,有一天,公司办公室领导突然找到我,要我把合钢档案收集管理工作接下来。那可是既光荣又艰巨的任务啊。我向老档案员咨询,又去市档案局向一位曾经在合钢工作过的同志请教,答案是一致的:特殊时期,突击征集。

一天,《合钢报》报社张总编把我叫到他办公室,来到他办公室,只见满地纸屑,几个人正在整理资料和私人物品,张总编指了指文件柜的一摞报纸说:“这是所有的《合钢报》合订本,一期不少。”我如获至宝,急忙叫来同事,把几大捆报纸收到办公室,后移交到档案馆。这是我负责档案管理工作征集到的第一批资料。

一年多后我又接到了征集合钢电视台历年影像资料的任务。原电视台李台长帮我把所有的资料片清理出来,最终移交到馆内。这里面有历年各级领导视察合钢的影像资料,有新闻片和专题片等。

财务档案的征集不仅量大而且颇费周折。合钢钢铁主业生产厂都有财务科,几十年的运行留存了大量财档。合钢公司专门印发了文件,编制了接收时间表,集团财务总监亲自督促。可是,原单位财务人员有的退休,有的在竞聘新岗位,根本无暇办理移交。我联系马钢(合肥)公司办公室,请求给予支持,这样,几个厂的财档才开始整理,提供清册。可是正在往馆内送时,新公司制定了严格的出门制度,我又协调办理统一出门手续,保证了移交工作的顺利进行。

移交时正值7月高温酷暑,六层高的馆楼没有提升机,我带领手下秘书、打字员、勤务员人背肩扛,把一摞摞账簿、凭证、报表收入馆中。那些又薄又脆的纸片,有1956年合钢建厂的第一张凭证,有依稀可辨的账簿,都十分珍贵。

2006年5月1日起,新公司全面运行。合钢决定将续存单位全部搬到合钢股份公司楼,面对人去楼空的综合办公楼,我仔细搜索着。原办公楼门厅上方镶嵌着十余块合钢获得的主要荣誉和资质,我带人小心翼翼取下;门柱上斑驳的“合钢集团有限公司”木制大牌被拆卸,用板车送到馆内。

见到一些认为有价值的东西,也尽可能征集。我征集的合钢历年电话本就有十余个版本,这些电话本的发放范围、编制单位、装帧印刷都不一样;我还收藏到几本影集,上面有合钢劳动模范的工作照,还有战斗英雄丁晓兵到合钢作报告的照片;在花冲公园旧书市场,我见到一本专辑,这里面记载了1975年六三0会战故事,立即买下,送到馆中。

合钢保卫处和劳资处的历史资料多,有的关系到个人隐私,我找到续存单位负责人,要求入馆。那些案件卷宗、招工名册、介绍信底根、股权证书才统统收入馆中。

转眼间,这事已经过去十多年了,那些征集来的东西也不都符合进馆要求(后来才知道,进馆收藏也有“门槛”),但是,面对这些记载着合肥市工业文明的介质和不可再生的资源,在当时特定的情况下,作为档案管理人员只能突击征集,只为将来少一些遗憾而已。

 
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