今年6月1日,合肥市房地产档案馆搬迁至滨湖新区南京路2588号要素市场D区三楼。新档案馆查询大厅面积为200平方米左右,敞亮的大厅令人耳目一新。新档案馆在查询大厅等候区设有超过150张坐席,群众休息区,为群众提供休息、饮水设施,为群众提供打印、复印、传真等便民服务。与原档案馆相比,新的档案馆查询大厅使用了更为先进的取号、叫号系统,并在每个窗口上方新增了LED显示屏,使前来办事的群众能够得到便捷、有序的服务。
合肥市房地产档案馆力推多项新举措,提升服务效能,挖掘一切潜力,竭诚为群众服务。首先开辟绿色通道,对前来办理查询的老人、残疾人和特殊情况的查询人,经核准后提供绿色通道,实现快捷查询。其次实行延时服务,每周安排2-3个晚上集中进行批量查询,力争在最短时间完成查询业务。同时,设立咨询及投诉办公室,设置专门场所,指定专业人员,热情解答群众咨询,诚恳接受群众建议。
据房地产档案馆负责人王宏宝介绍,档案馆不断加强内部员工培训交流,实现一人多能,一岗多能,提升人员素质,满足任务需求。根据当日查询业务情况,档案馆会合理调配工作人员,及时增加窗口查询力量,使群众能够快速办理业务。
据悉,今年以来,因合肥市二手房交易市场火爆,房地产档案馆每月的查询量较往年相比大大增加。为克服人手不足的困难,房地产档案馆工作人员每天延迟下班10~20分钟,每周加班2~3天。繁忙时段,档案馆还会调整工作时间。今年合肥市房地产档案馆每月平均完成查询2万余件,其中含司法查询1000件左右,今年1~7月份共完成近15万件查询任务。