近日，外交部长王毅发表题为《北京APEC：中国准备好了！》的主旨演讲时说：过去一年来，中国与APEC各成员密切沟通，对今年会议的主题、议题等作出了精心设计，积极发出中国声音、提出中国方案、贡献中国智慧。那么，这样一场万众瞩目的盛会，中国是如何筹备的呢？对于主办方来说，这是一个庞大的工程，包括会务、礼宾、新闻宣传、安保等方方面面。 据《新京报》《法制晚报》

1 如何邀请国际政要？

很多领导人接到的邀请函都来自习近平；中方递交邀请函主要有两种渠道

从本周开始，APEC成员的领导人陆续抵京。出于对领导人非正式会议这一APEC最高机制的尊重，如果没有特殊情况，各经济体领导人都会来参会。即便如此，主办方仍然要分别提出邀请，这一道手续不会免除。

今年，很多APEC成员领导人接到的邀请函，都来自中国国家主席习近平。根据公开报道，美国总统、墨西哥总统、智利总统、秘鲁总统等均为“应中国国家主席习近平邀请”。

中方递交邀请函主要有两种渠道，一是通过其他经济体驻华使馆和机构邀请，二是通过中国驻其他经济体的使馆和机构，与其外交部门联系，递交邀请函。邀请和接待领导人事宜，主要由外交部地区司和礼宾司负责。

另外，中方递交邀请函，有时候也会专人递送。印度尼西亚媒体报道称，11月3日，正在印尼访问的中国外交部长王毅向印尼新任总统佐科递交了来自习近平的APEC会议正式邀请函。

2 接待政要有啥讲究？

领导人座次通常按成员英文字母排序；中方为代表团提供专车

根据会议程序，10日晚，习近平和夫人彭丽媛将为与会各经济体的领导人和代表举行欢迎晚宴和文艺演出。11日，习近平将出席并主持领导人会议和工作午餐，同与会经济体领导人和代表合影。

准备欢迎晚宴，主办方要花费不少心思。外交部礼宾司前代司长鲁培新称，不一定上山珍海味，菜品突出中国特色，基本上以各方都可以接受的中餐为主。

11日领导人开会的时候，气氛也会颇为轻松。中国前亚太经合组织高官王嵎生用“独具特色”来形容领导人非正式会议：领导人相聚一堂，身边没有助手、没有翻译（同声传译在会议室外），领导人的特别助理也只能在另外一间房子里看电视、做记录。领导人各抒己见，穿着上也没有硬性要求，可以不打领带、不穿西装。

据他透露，APEC会议上领导人的座次，通常是按照APEC成员的英文字母排序。

今年中方会提供什么样的APEC特色服装，同样令人期待。虽然没有明文规定，但APEC特色服装似乎已经成为“传统”，领导人身着民族服饰的“大合影”十分吸引眼球。据了解，这次的服装同样是中式传统风格，至于是不是立领、汉服等样式，主办方希望作为一个“秘密”，到时候再公开。王嵎生说，服装都是根据参会领导人和代表的身材尺寸量身订做的，颜色可自选。

在费用花销方面，按照国际惯例，中方只负责各成员领导人、代表及其少数重要随从的费用，其他人员和设备费用自理。中方将为各代表团提供专车和安保力量。

2 如何确定会期地点？

主办方要与各成员一起商量会期；会议召开地点主办方自主选定

9月30日，外交部发言人华春莹对外宣布，2014年亚太经合组织领导人会议周活动将于11月5日至11日在北京举行。

此前有人猜测，中国可能在10月举行APEC会议，那正是北京秋景最美的时节。事实上，APEC的会期并不完全由主办方说了算。据王嵎生介绍，会期要与各成员一起商量，照顾到大家的方便。

APEC会议召开的地点，由主办方自主选定。去年“印尼APEC”期间，北京市政府外事办公室主任赵会民宣布，北京APEC领导人非正式会议将在北京怀柔雁栖湖举行。

据鲁培新介绍，近几年，APEC会址的选择逐渐倾向风景好的地方，这次把北京雁栖湖作为主会场，也是为了彰显绿色环保的理念。

4 参会专机如何降落？

看看往年举办地是怎么做的，专机降落提前约 有“先来后到”

APEC领导人会议周已拉开序幕，北京首都机场将集中迎来大批海外宾客。在空中交通上如何安排领导人的专机降落？记者采访多国相关人士了解到，在新西兰，有着一贯的空中交通原则，在APEC会议期间，会为领导人专机“约时空位”，但这些专机同样有先来后到，在优先顺序上，任何经济体都没有不同。而在澳大利亚，特定空域范围内需“净空”，如果要在特定空域内进行日常航班的运营，需提前登记。

2001年上海APEC期间，20位领导人的专机达40多架次，集中在相近的日期起降。上海机场集团公司新建了32万平方米的专机坪，可停放大中型运输机22架；新建、改建了4个贵宾室，可同时接待15位国家元首。