为进一步加强效能建设,提高办事效率和党员干部队伍形象,合肥市房产局蜀山房屋办证交易中心着重从加强学习、完善制度、转变作风、绩效考核四个方面狠抓效能建设,并取得明显成效。
周红卫 牛犇 方宗根
从加强学习入手,使服务意识明显增强
“能”是“效”的前提和基础,学习是提高“能”的最佳途径。该中心采取周一中心干部例会、周五班子成员学习和平时自学相结合,使大家养成“学习才能前瞻,学习才能创新,学习才能提升能力,人人都应终生学习”的良好习惯,促使大家在深入学习的基础上,又养成多问、多想、多干的习惯,构牢反腐倡廉思想防线。年初,该中心把党风廉政建设纳入春训活动内容,购买了党的十八大重要精神专题讲座光盘,认真学习贯彻中纪委十八届二次全会和省、市纪委有关会议精神,坚决执行党中央的“八项规定”和“六项禁令”。开展党风廉政建设教育系列专项活动。组织职工集中观看《远离商业贿赂系列》专题片,取得了积极效果,提高了党员干部拒腐防变能力,营造出廉荣贪耻的良好氛围。同时组织单位骨干参观庐阳区检查院,并就“廉政文化进机关”活动向他们取经,为中心今年创建廉政文化进机关示范点做好基础工作。
2013年3月,房产局全面使用新的房屋登记系统。中心领导高度重视,按照市局要求,专门安排了业务骨干去信息中心学习,相关业务部门在“国五条”发布所带来的登记狂潮中克服困难,摸索学习,每个人都做到熟练使用。对于暂时不能编辑的房屋,力争做到对申请人做好解释工作,及时和信息中心沟通,争取尽快解决问题,按时办结,让申请人放心、安心。开展了以“政治品德、职业道德、社会公德和家庭美德”为主要内容的主题教育活动,通过开展形式多样的学习宣传教育和道德实践活动,引导人们从自身做起,从身边小事做起,向身边榜样学习,养成良好的道德素养和行为习惯,把“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”二十字基本要求渗透到日常学习工作生活之中,转化为自觉行动,推动全社会形成公平正义、尊老爱幼、互爱互助、见义勇为的文明风尚。通过学习,使大家的理论素质和工作能力得到了明显提高,服务意识明显增强。
从完善制度入手,使岗位职责更加清晰
该中心在全面推行《首问责任制》、《限时办结制》、《责任追究制》、《不能办登记报告制》的同时,又从基层和群众最关注、反映最强烈的热点问题入手,进一步出台了一系列规章制度,通过组织中心工作人员学习中央和省、市、区委各项规定,结合中心实际以制度规范行为,以制度管理人员。按照省、市纪委明确的机关事业单位“三公”经费使用管理规定中央的“八项规定”,源头把关,严格审批,杜绝各类违规违纪资金的使用,树立风清气正的良好风气。中心班子成员和各部门主要负责人为督导员,每天佩戴胸卡轮流上岗值日,对工作人员在岗履职情况、服务大厅办公环境进行督查,确保工作人员按时到岗、认真履职,负责引导群众办事,维持办公秩序,解答业务咨询。
国务院在3月份出台五项加强房地产市场调控的政策措施(即“国五条”),合肥市的二手房交易量激增,每天来中心办证的人数是平时的3倍左右,办证大厅人满为患,蜀山办证中心认真贯彻和落实国家对于房地产市场的调控政策,面对突如其来的情况,中心领导高度重视,及时召开会议,布置了一系列应对措施,平稳地渡过了这一敏感时期。中心全体职工由原来的早九晚五,延长到早八晚七,以满足市民办证的需求;增加受理窗口,登记科AB岗全体成员上前台受理,其他业务科室人员帮助输机,财务全力协助,政秘科全面协调;实行预约登记发号,安排业务骨干在咨询台审核登记材料,实行审核前置,材料齐全的发预约号,请办事群众在预定时间内来前台办理,缺少材料的指导他们尽快补办。这样既节约的办事群众的时间,又减轻了前台压力;服务大厅、楼梯走道在办证高峰时全部挤满了办事群众,极易发生安全事故,中心请来辖区公安民警维持秩序,保护办事群众财产和生命安全。中心全体人员在这次贯彻“国五条”政策实施中,团结协作,群策群力,没有一个叫苦叫累的,很多人克服家庭困难,主动放弃休假,为维护房地产市场稳定做出了应有的贡献。
从转变工作作风入手, 使服务水平明显提高
效能是指行政管理的效率、效果和效益。而效率,是检验我们工作效能的一个有效指标。该中心党支部书记牛犇介绍说,为提高工作效率,中心从群众最关心的问题抓起,从群众最期盼的事情做起,从群众最不满意的事情改起,狠抓作风建设。通过加强思想教育,解决一部分人“推推动动,不推不动,推而不动”的思想认识问题;通过加快服务大厅建设,实现了“一个窗口受理,一次性告知,一站式办理,一条龙服务”,不断提高审批办理效率。
随着合肥市关于历史遗留房屋办证问题工作的开展,卫楼新村被列入蜀山区拆迁安置小区历史遗留房屋办证问题项目,本着对历史负责、对群众负责的精神,蜀山中心及时与开发区的相关部门联系,深入现场多次上门指导办理拆迁安置房登记工作,包括需要准备哪些材料、怎么准备这些材料等等。由于该小区有一幢房屋涉及到规划变更,小区的办证工作进程受阻,中心想方设法主动与开发区沟通,采取完善一批登记一批的办法,将房屋登记和规划变更同步进行,将符合登记条件的其他几幢房屋先行申报。2012年6月14日卫楼新村6幢336户登记材料先后申报至蜀山办证中心登记科,收到材料后登记科立即组织人员加班加点,及时在两天内完成了全部受理工作,中心主要领导从每天督查中看到,工作人员都深入居民家中,耐心细致、一丝不苟地工作,确保了工作提前完成,群众的满意度大大提高。
从绩效考核入手, 使工作效能大幅提升
据该中心主任高明介绍,蜀山房屋办证中心实行考核分级负责制。中心对各部门进行考核,各部门负责人对本部门其他人员进行考核,确保考核评先准确。平时考核和年度考核相结合。平时考核由中心领导根据工作标准,对各科室干部职工的德、能、勤、绩、廉和工作表现,在每人记录工作日志基础上,逐月作出评价,并做出绩效考核评价存档。平时考核结果作为年度考核的主要依据,确保定性准确,考核长效。对平时考核情况进行不定时监督检查,使平时考核落到实处。通过考核,对在本职岗位上表现特别突出、有特殊贡献的同志,依照有关奖惩规定予以表彰和奖励;对不能履行岗位职责的同志,依照有关奖惩规定处理。
中心廉租房保障工作在今年3月份移交区建设局相关部门。蜀山房屋办证中心高度重视移交工作,认真贯彻落实市局2013年住房保障工作会议精神,切实将住房保障三个具体规定宣传到位,中心主动与蜀山区住建局及各街道协调联系,并选派保障科卫建锋、薛丰琴二位同志深入蜀山区南七街道、荷叶地街道和三里庵街道,举办了十多场廉租住房保障的专项业务培训,确保移交后区建设局廉租房保障工作顺利开展。通过培训,各街道社居委从事住房保障工作人员受益匪浅,他们对业务流程、申请、审核程序有了进一步了解和掌握,为全年蜀山区住房保障工作的顺利开展打下了良好的基础。