对于“头脑风暴”,大家并不陌生。一场成功的“头脑风暴”常常会诞生新鲜的创意或者解决问题的方法,更重要的是,很多决策是通过“头脑风暴”做出来的。也就是说,“头脑风暴”会影响决策的质量。那么,如何才能做好“头脑风暴”?衡量“头脑风暴”是否成功的标准是什么?美国北卡莱罗纳州立大学的约瑟夫·布雷泽尔、乔治亚大学的蒂娜·卡彭特以及弗吉尼亚理工大学的格雷戈里·詹金斯共同进行了研究。 星报综合
衡量“头脑风暴”质量的三指标
研究人员选择了会计事务所的审计人员作为研究对象,他们想探讨的是:当审计人员在揭露企业的欺诈行为时(例如伪造财务报表),“头脑风暴”的差异性以及不同过程对最终决策质量的影响。
研究人员获得了四大会计师事务所和一个国际审计员的支持,对179个合伙人、董事、高级管理人员以及办公室管理人员进行了调查。调查对象需要详细地描述最近的一场“头脑风暴”,并说明“头脑风暴”的效果。通过调查和之前的文献分析,研究人员提炼出了衡量“头脑风暴”质量的三个指标:①人员的多样性和人员沟通的开放性;②会议的构成及时间安排;③团队人员的参与程度。同时,他们也列出了成功的“头脑风暴”所需要的一些条件:多个领域专家的参与、每个人员必须坦诚地接受别人的意见、充分的会前准备、使用议程和检查表以保持会议没有脱离轨道等。
开明的组织者很重要
研究人员还发现,在这些最知名的会计师事务所中,高质量的“头脑风暴”确实会使决策的结果更可靠,而低质量的“头脑风暴”往往会降低审计的准确度。另外,抓得住重点的、开明的组织者是主持会议的最佳人选,组织者需要具备三个方面的能力:第一,组织者需要营造良好的氛围并掌控局面。
研究人员发现,如果组织者没有做到这一点,通常会导致超过40%的时间处于毫无重点的讨论中;第二,组织者需要提出一个引导性的观点,以锁定讨论范围,否则参与者就无从谈起;第三,组织者应一视同仁,重视所有人的意见,否则,“头脑风暴”就会沦为少数人的游戏,起不到应有的作用。
“头脑风暴”成功要点
一次成功的“头脑风暴”除了程序上的要求之外,更为关键是探讨方式、心态上的转变,概言之,即充分,非评价性的,无偏见的交流,具体而言,则可归纳为以下几点:
1、自由畅谈
参加者不应该受任何条条框框限制,放松思想,让思维自由驰骋。从不同角度、不同层次,不同方位,大胆地展开想象,尽可能标新立异,与众不同,提出独创性的想法。
2、延迟评判
“头脑风暴”,必须坚持当场不对任何设想作出评价的原则。既不能肯定某个设想,又不能否定某个设想,也不能对某个设想发表评论性的意见。一切评价和判断都要延迟到会议结束以后才能进行。这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维,破坏自由畅谈的有利气氛;另一方面是为了集中精力先开发设想,避免把应该在后阶段做的工作提前进行,影响创造性设想的大量产生。
3、禁止批评
绝对禁止批评是“头脑风暴”法应该遵循的一个重要原则。参加“头脑风暴”会议的每个人都不得对别人的设想提出批评意见,因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。同时,发言人的自我批评也在禁止之列。有些人习惯于用一些自谦之词,这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想。
4、追求数量
“头脑风暴”会议的目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务。参加会议的每个人都要抓紧时间多思考,多提设想。至于设想的质量问题,自可留到会后的设想处理阶段去解决。在某种意义上,设想的质量和数量密切相关,产生的设想越多,其中的创造性设想就可能越多。
5、改善组合
意思是从别人的创意中得到启发而想出更好的创意。也就是说会议要鼓励与会者思考别人的创意,在别人的基础上发展和提炼出新的创意。