闭上眼睛想象一下,一万多平方米的大会场,将是何等的壮观;再想一下,6000位重量级嘉宾济济一堂,服务接待和安全保障,需要怎样的“全副武装”……如此高规格、高水准的大会,对省政府、合肥市政府的接待和保障水平,都是空前的考验。昨天上午,记者在会前最后一次来到主会场安徽国际会展中心“探营”时,发现的细节令人不由自主地感动着。
每个分区有人做引导
尽管大会的筹备工作早就开始了,但是昨天一走进安徽国际会展中心的主会场,眼前的盛况还是令记者叹为观止。去年我省与央企合作发展会议时的情景依然历历在目,这一次,会议规模较之翻了一番,而且与会的国家部委领导人数更多。会场内,以A、B、C、D……等为标志的座位分区,一眼都望不到边。
“到时候,嘉宾们怎么找自己的座位呢?”记者正在纳闷,现场的负责人随即解释说,为了防止与会的客商找不到自己的位子,大会场的入口处和每个分区都将有专门的工作人员做引导,从而使整个会场安全有序。
注重每一个小小细节
会场空间这么大,穿着羽绒服的记者都感觉到了一丝凉意,现场负责人则拍着胸脯说:“放心,开会前就会把空调打开先预热的!”大到安检和消防,小到地毯与喝水,现场对每一个小小细节的注重,都宛若潺潺清泉,令人倍感温馨。
走访中记者还了解到,为了大会时嘉宾们的统一乘车,大会筹备组与江汽等签署了协议,专门调用了江汽20辆大客车、20辆瑞风商务车和20辆宾悦轿车,此外,还有180辆从各方调集过来的大会专用大客车等,为与会的领导和嘉宾往返入住酒店和主会场作保障。